Convocatoria AVA-TIC 2025

CRONOGRAMA DE LA

Convocatoria

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ELABORACIÓN Y

Entrega

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Desde la Vicerrectoría Académica se enviará invitación a la comunidad universitaria. Con lo anterior se busca que los profesores y estudiantes se identifiquen con uno de los siguientes escenarios:

1. Tener una actividad académica que no cuenta con AVA en el semestre 2025-1, si es una actividad académica anual, y desea crear durante el semestre 2025-1 e implementarla en el mismo semestre o semestre 2025-2 en el caso de ser una actividad académica anual.

2. Tener un AVA y requerir apoyo para actualizarla durante el semestre 2025-1 e implementarla en el mismo semestre o semestre 2025-2 en el caso de ser una actividad académica anual.

Una vez identificado el escenario más apropiado, los profesores que deseen postularse deberán contactar un estudiante, que cumpla con los requisitos para ser contratado con una auxiliatura estudiantil y deberán recopilar los siguientes documentos:

• Hoja de Vida resumida del estudiante candidato (formato libre, no exceder de una página).

•  Copia de:

  ○ Cédula de ciudadanía,

  ○ Carnet estudiantil UIS,

  ○ Polígrafo de notas del semestre 2024-2,

  ○ Horario de clases del semestre 2025-1,

  ○ Captura de pantalla con la constancia de la inscripción en la página de estudiantes convocatoria de auxiliares (Tutorial para inscripción)

  ○ Formato de ARL diligenciado. Pueden descargar una versión en Excel para editar AQUÍ.

El profesor, con apoyo del estudiante candidato, debe identificar un listado de actividades a realizar por parte del auxiliar estudiantil, y describir cómo estas actividades le permitirán al profesor alcanzar el objetivo que se propone con la postulación, así:

• Los profesores que no cuentan con AV y que se postulen para diseñarla durante el semestre 2025-1 e implementarla en el mismo semestre o semestre 2025-2 (en el caso de ser una actividad académica anual), deben especificar detalladamente en su propuesta los siguientes ítems:

  • Mínimo tres (3) unidades temáticas.

  • Mínimo tres (3) recursos asociados a Moodle por unidad (Estos deben incluir diferentes recursos multimedia: videos, imágenes, presentaciones dinámicas, entre otros).

  • Mínimo tres (3) actividades de Moodle por unidad, incluyendo diversos tipos de actividades: cuestionarios, tareas, foros, glosarios, h5p y juegos, entre otros.

• Los profesores que tienen un AV y requieren apoyo para mejorarla durante el semestre 2025-1 e implementarla en el mismo semestre o semestre 2025-2 (en el caso de ser una actividad académica anual), deben cumplir con lo siguiente:

  • Presentar el estado actual del aula que será intervenida por medio de capturas de pantalla del AV, en modo edición, como evidencia de los recursos y las actividades vigentes en el espacio virtual directamente relacionadas con la propuesta actual.

  • Incluir en su propuesta las mejoras que se van a realizar en términos de alguna de las siguientes opciones:

    • Inclusión de unidades temáticas: mínimo una (1) por unidad, cada una con al menos dos (2) recursos asociados en Moodle, incluyendo diferentes recursos multimedia: videos, imágenes, presentaciones dinámicas, entre otros) y mínimo (2) actividades de Moodle por unidad. (Estos deben incluir diferentes tipos de actividades: cuestionarios, tareas, foros, glosarios, h5p, juegos, entre otras).

    • Inclusión de recursos y actividades en unidades temáticas existentes: mínimo (4) inclusiones entre recursos y actividades. Estos deben incluir diferentes recursos multimedia: videos, imágenes, presentaciones dinámicas, cuestionarios, tareas, foros, glosarios, h5p, juegos, entre otras).

    • Rediseño de recursos y actividades a unidades temáticas existentes: mínimo (2) inclusiones entre recursos y actividades en los que se evidencie la mejora en la calidad de estos.

Para formalizar la postulación, se debe diligenciar el formulario: “Convocatoria para la creación o actualización de Aulas Virtuales de Aprendizaje en Moodle” antes de la fecha límite establecida en la presente convocatoria (ver cronograma).

Un ejemplo del formulario se encuentra disponible con el fin de facilitar la preparación de la postulación con anterioridad y contar con los documentos de soporte del auxiliar estudiantil que deben ir en un mismo archivo PDF y adjuntarse al formulario definitivo. Estos documentos son:

Hoja de vida resumida, 2. Cédula, 3. Carnet estudiantil UIS, 4. Polígrafo de notas del semestre 2024-2, 5. Horario del semestre 2025-1, 6. Captura de pantalla con la constancia de la inscripción en la página de estudiantes convocatoria de auxiliares (auxiliatura administrativa), y 7. Formato de ARL diligenciado.

El formulario definitivo para formalizar la postulación se encuentra disponible AQUÍ. Recuerde preparar el documento soporte del auxiliar estudiantil en un sólo archivo pdf para adjuntar en el mencionado formulario.

ASIGNACIÓN DE AUXILIATURAS

Estudiantiles

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Para asignar la cantidad de horas a cada auxiliatura estudiantil, el criterio principal de selección en esta convocatoria es el orden en las listas conformadas durante la inscripción de postulaciones para cada escenario, según recursos disponibles.

Dentro del tiempo asignado para la auxiliatura, el estudiante debe dedicar 10 horas para formación en el rol de editor de cursos en la plataforma Moodle institucional. Esta formación será orientada y certificada desde el CEDEDUIS.

La cantidad mínima de horas asignadas por auxiliatura en el semestre será de 100 para el primer escenario y 85 para el segundo. En ambos casos, dichas horas deberán ejecutarse durante el semestre 2025-1. Cabe señalar que, para las actividades académicas anuales, solo se asignarán horas de auxiliatura durante el semestre 2025-1.

Los resultados de la presente convocatoria se remitirán vía correo electrónico a cada uno de los profesores y estudiantes inscritos.

CIERRE DE LA 

Propuesta

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El profesor debe entregar la siguiente documentación como evidencia de las actividades ejecutadas, al cierre de la convocatoria:

1. Informe de “lecciones aprendidas y recomendaciones” sobre el trabajo realizado.
2. Evaluación de cada auxiliar estudiantil en formato institucional.
3. Certificado del profesor de participación en el curso2 “Políticas Universitarias: Modelo Pedagógico UIS21 – Reconociéndonos” ofrecido por el CEDEDUIS.
4. Certificado del estudiante de formación acerca del manejo de la plataforma Moodle emitido por el CEDEDUIS.
5. Los autores deben dar crédito explícito a la Universidad Industrial de Santander en todos los productos resultantes.

ENTREGA DE 

Productos y Compromisos

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Al finalizar la etapa de desarrollo el profesor debe:

1. Incorporar el OVA en el Aula Virtual respectiva..

2. Implementar el OVA en un plazo máximo de un semestre después de su entrega, con estudiantes matriculados en la actividad académica intervenida.

3. Enviar el “Informe final del desarrollo e implementación del OVA” que describa las observaciones sobre el trabajo realizado, de acuerdo con el formato establecido por la convocatoria.

4. Enviar la Carta de Entrega de OVA Final y Socialización.

5. Entregar el certificado de participación en el curso* “Políticas Universitarias: Modelo Pedagógico UIS21 – Reconociéndonos” ofrecido por el CEDEDUIS.

6. Divulgar en la respectiva Unidad Académica el resultado del desarrollo e implementación de la propuesta de OVA, y anexar acta de claustro de profesores, consejo de escuela, consejo de programa, o de facultad según el caso. En esta actividad se debe invitar a mínimo dos miembros del ELTIC.

7. Presentar el resultado del desarrollo e implementación de la propuesta de OVA en un evento programado por el ELTIC.

8. Los autores deben incluir explícitamente su afiliación a la Universidad Industrial de Santander en todos los productos resultantes.

Para el cierre de su participación en la convocatoria se realizará la verificación del OVA y de los compromisos adquiridos, de acuerdo con lo establecido en el cronograma.

Es importante recordar a los participantes que por ser la Universidad Industrial de Santander una institución de carácter público sujeta a vigilancia por los órganos de control estatal, el incumplimiento de los compromisos derivados de la ejecución de la presente convocatoria puede dar origen a la aplicación del Código Único Disciplinario.

* Experiencia formativa que tiene como propósito generar un proceso de reflexión institucional respecto de la transformación que el Modelo Pedagógico UIS21 suscita en el abordaje de la función docencia. Modalidad virtual, autodirigido, con duración de 20 horas. Para mayor información puede escribir a ceded@uis.edu.co.